Informationen zum Datenschutz („Datenschutzerklärung“)

Die BEO Schule Berlin in Trägerschaft der SIS Swiss International School gGmbH, Rotebühlstr. 77, 70178 Stuttgart (im Folgenden: „BEO Schule“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Es ist uns wichtig, dass Sie jederzeit auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der BEO Schule vertrauen können und wissen, wie die BEO Schule Ihre Daten verwendet und dabei den Datenschutz gewährleistet.

1. Gegenstand

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden: Daten) durch die BEO Schule, wenn Sie die Internetseite www.beo-schule.de besuchen oder sich bei uns anmelden.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

BEO Schule Berlin
Grundschule in freier Trägerschaft in Gründung
Herzbergstraße 82-86
10365 Lichtenberg

E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen erhalten Sie auch unter www.beo-schule.de/impressum

3. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten folgen …

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Maßgeblich für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO).

Empfänger personenbezogener Daten

Zu nachfolgenden Zwecken übermitteln wir die Daten zumindest teilweise auch an folgende Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger:

DGTL.ONE – Technischer Dienstleister für die Website: Erstellung, Betrieb und Wartung der Internetseite sowie Erstellung einer Protokolldatei zur Anzeige der Internetseite und zur Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Verarbeitung erfolgt weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA – Vorgeschaltetes Content Delivery Network zur Auslieferung der Internetseite, zur Absicherung der verschlüsselten Verbindung und zur Abwehr von Überlastungs- und Angriffsversuchen. Dabei werden Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Betrieb der Internetseite gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Da es sich um einen Anbieter mit Sitz in den USA handelt, ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.

meetergo GmbH, Hauptstrasse 44, 40789 Monheim am Rhein – Terminbuchung über den Kalender unter termine.beo-schule.de. Die Verarbeitung erfolgt weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Näheres unter Ziffer 4.4.

Ernst Klett AG – Die Ernst Klett AG übernimmt die einheitliche rechtliche Beratung zum Zwecke des arbeitsteiligen Zusammenwirkens innerhalb der Klett Bildungsgruppe. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. In einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO haben wir mit dem Unternehmen festgelegt, wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anforderung zur Verfügung.

4.1 Kontaktformular

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten, die Sie im Kontaktformular angeben, werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Abwicklung der Anfrage an der BEO Schule übermittelt. Im Einzelnen sind das der Name des Erziehungsberechtigten, die E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, die Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort), Name und Geburtsdatum des Kindes, die Klassenstufe für die Anmeldung sowie Ihre Angaben im Freitextfeld für Fragen und Anmerkungen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Muss ich meine Daten angeben?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist für einen Vertragsschluss mit uns zumindest der Name der Erziehungsberechtigten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Wohnort und die Klassenstufe Ihres Kindes erforderlich. Ansonsten könnten wir die Anmeldeunterlagen nicht an Ihre Anschrift versenden und Ihnen keine Anmeldebestätigung per E-Mail zusenden. Die Angabe Ihrer Telefonnummer erleichtert uns eine schnelle Kontaktaufnahme im Falle von Rückfragen.

Werden Daten weitergegeben?

Zur Bearbeitung der Anfrage werden Daten an die jeweiligen Dienstleister weitergegeben (siehe Punkt 4. Verarbeitung personenbezogener Daten).

Wann werden meine Daten spätestens gelöscht?

Ihre Daten werden zum Zwecke des Anmeldeverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO verarbeitet. Sie bleiben zum Zwecke der Abwicklung des Anmeldeverfahrens längstens für die Dauer von 6 Monaten nach Eingang der Anfrage bei uns gespeichert und werden danach gelöscht. Verarbeitungen darüber hinaus sind zum Zwecke der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses nach o.g. Rechtsgrundlage zulässig, sofern Sie nach Abschluss des Anmeldeverfahrens ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen. Daten dürfen wir im Grundsatz bis zur endgültigen Abwicklung des jeweiligen Vertrages speichern. Ist die Speicherung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich, sind wir zu Speicherungen bis zum Ablauf der dort genannten Aufbewahrungsfristen berechtigt.

4.2 Kontaktaufnahme

Sofern und soweit Sie uns per E-Mail, Brief, Telefon, Fax kontaktieren und Auskünfte über Ihre Anmeldung erfragen möchten, ist es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage möglicherweise notwendig, dass Sie uns Daten wie Name der Erziehungsberechtigten sowie Name und Alter des Kindes, Adresse oder Klassenstufe übermitteln. Diese Daten werden ausschließlich zur Überprüfung Ihrer Identität und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

4.3 Besucher der Internetseite

4.3.1 Erstellung von Protokolldateien

Wenn Sie diese Internetseite besuchen, werden

(1) die IP-Adresse Ihres Computers oder mobilen Geräts,
(2) das Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
(3) die Namen der von Ihnen aufgerufenen Dateien und die übertragene Datenmenge,
(4) die Art des Betriebssystems und des verwendeten Webbrowsers einschließlich Spracheinstellungen sowie
(5) die Webseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangen (Referrer-URL),
(6) die Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

für 7 Tage in einer Protokolldatei gespeichert und im Anschluss gelöscht. Die Speicherung dieser Daten ist aus technischen Gründen zur Anzeige der Internetseite auf Ihrem Gerät und zur Sicherstellung der Systemsicherheit in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Ihnen unsere Webseite richtig angezeigt wird, wir bei Störungen und Hackerangriffen die Ursachen schnell erkennen und beheben können. Die Diagnose- und Ladezeiten-Informationen werden nicht automatisch verarbeitet und analysiert. Nur bei Fehlern oder Störungen analysiert der Support die konkreten Ereignisse. Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; eine Nutzung der Internetseite ohne Verarbeitung vieler dieser Daten ist jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

4.3.2 Cookies

Auf unserer Internetseite setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein. Cookies sind kleine Dateien, die eine von uns vergebene Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen unserer Internetseite auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert. Rufen Sie unsere Internetseite erneut auf, so kann Ihr Computer oder mobiles Gerät anhand dieser Identifikationsnummer wiedererkannt werden.

Das Session-Cookie trägt den Namen beoschule. Es sichert das Kontaktformular gegen missbräuchliche Übermittlungen ab, ist auf zwei Stunden befristet und wird spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht. Zum Setzen dieses Cookies sind wir nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO berechtigt. Permanente Cookies oder Cookies zu Analyse- und Werbezwecken setzen wir nicht ein.

Sie können unsere Internetseite auch ohne den Einsatz von Cookies durch uns besuchen; in diesem Fall können Sie womöglich nicht alle Funktionen der Internetseite nutzen. Es besteht keine Verpflichtung zum Einsatz von Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch; um dies zu verhindern, müssen Sie die entsprechende Einstellung Ihres Browsers ändern. Die Einstellungen müssen Sie für jeden Browser und für jeden Computer, den Sie nutzen, gesondert vornehmen.

4.3.3 Erstellung von Statistiken mit Matomo

Unsere Website verwendet Matomo. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst. Zweck von Matomo ist die Protokollierung des Klick- und Surfverhaltens der Nutzer dieser Internetseite, damit wir Statistiken über die Nutzung dieser Internetadresse erstellen können. Anhand dieser Statistiken können wir unsere Internetseite verbessern.

Matomo betreiben wir selbst auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die dabei anfallenden Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere findet keine Übermittlung an den Hersteller von Matomo statt.

Ohne Cookies. Matomo ist bei uns so eingerichtet, dass keinerlei Cookies gesetzt und keine Angaben auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird, sodass Sie für uns anonym bleiben. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg ist damit nicht möglich; die Statistik ist bewusst eine Näherung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymisierten Auswertung des Nutzungsverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Weil keine Angaben auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, wird Ihr Besuch gar nicht erst gezählt. Die gespeicherten Auswertungsdaten löschen wir nach sechs Monaten.

4.4 Terminbuchung

Für Beratungstermine und Kennenlerngespräche stellen wir einen Buchungskalender der meetergo GmbH bereit. Er ist unter der Adresse termine.beo-schule.de erreichbar, die auf die Server von meetergo verweist.

Wann werden überhaupt Daten übertragen?

Der Kalender lädt nicht von selbst. Er erscheint erst, nachdem Sie auf dieser Internetseite die Schaltfläche „Termin auswählen“ angeklickt haben. Bis dahin wird keine Verbindung zu meetergo aufgebaut und es werden keine Daten dorthin übertragen. Schließen Sie den Kalender wieder, wird die Verbindung beendet.

Warum und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Mit dem Öffnen des Kalenders wird Ihre IP-Adresse an meetergo übermittelt, damit der Kalender auf Ihrem Gerät angezeigt werden kann. Buchen Sie einen Termin, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Terminvereinbarung und Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, für die Anzeige des Kalenders unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Muss ich meine Daten angeben?

Nein. Sie können uns stattdessen über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Ohne die im Buchungsformular abgefragten Angaben lässt sich ein Termin allerdings nicht vereinbaren.

Wann werden meine Daten gelöscht?

Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr benötigt werden, spätestens sechs Monate nach dem Termin. Gehen Sie im Anschluss ein Vertragsverhältnis mit uns ein, gelten die unter Ziffer 4.1 genannten Fristen.

5. Rechte der Betroffenen

Werden Ihre Daten von uns verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Alle diese Rechte können Sie per E-Mail an [email protected] oder an die unter den Ziffern 2 und 3 genannten Adressen geltend machen.

5.1 Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir und wenn ja, welche Daten wir über Sie zu welchen Zwecken gespeichert haben, woher diese Daten stammen und an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern diese Daten gegebenenfalls weitergegeben werden.

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.

5.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder unter Umständen auf Vervollständigung Ihrer Daten gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die Daten, die Sie betreffen, unrichtig bzw. unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

5.3 Recht auf Löschung oder Sperrung

Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO löschen oder nach Art. 18 DSGVO sperren. Wenn Sie die Löschung bzw. Sperrung wünschen, löschen wir Ihre Daten, soweit wir nicht zu einer Speicherung zur Erfüllung noch nicht abgewickelter Verträge, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen berechtigt sind.

5.4 Recht auf Widerspruch

Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

5.5 Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie in die Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann in einer E-Mail an [email protected] erklärt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Ihre Daten werden wir dann löschen, es sei denn, wir sind zur Verarbeitung gesetzlich berechtigt oder verpflichtet.

5.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, zu.

Stand: 04.09.2026